Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
Automatisieren Sie die Erfassung, Kodierung, den Abgleich und die Archivierung von Rechnungen.
Die Automatisierung des Kreditorenbuchhaltungsprozesses bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile. Es erhöht die Effizienz erheblich, indem zeitaufwändige manuelle Aufgaben wie Dateneingabe, Rechnungsabgleich und Genehmigungsweiterleitung entfallen. Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung rationalisiert Prozesse, ermöglicht eine schnellere Rechnungsverarbeitung, reduziert Fehler und gibt den Mitarbeitern Zeit für wichtigere Aktivitäten. Darüber hinaus führt die Automatisierung zu Kosteneinsparungen, da papierbasierte Rechnungen entfallen, Fehler bei der manuellen Dateneingabe reduziert und Rechnungsgenehmigungsabläufe optimiert werden.
Dadurch können Unternehmen Ressourcen strategischeren Bereichen zuweisen und gleichzeitig die Betriebskosten senken. Verbessern Sie die Genauigkeit, indem Sie das Risiko menschlicher Fehler minimieren und eine genaue Datenerfassung, Rechnungsabgleichung und Zahlungsabwicklung sicherstellen.
Automatisierung des Kreditorenbuchhaltungs-prozesses
Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung kümmert sich um alle eingehenden Rechnungen und verarbeitet sie entsprechend mit möglichst geringem menschlichen Eingriff, von der intelligenten Erfassung von Rechnungsdaten bis hin zu automatisierten digitalen Workflows und Rechnungsbuchungen.
Erfassen Sie Rechnungsdaten
Eine integrierte Automatisierungslösung für die Kreditorenbuchhaltung beginnt mit der Extraktion eingehender Rechnungsdaten, die Ihnen in Formaten wie (aber nicht beschränkt auf) Papier, PDF, XML, EDI und über Kanäle wie E-Mail, Peppol, Tradeshift, Ariba, Tungsten und viele mehr gesendet werden. In diesem ersten Schritt des Prozesses nutzt Automatisierung Genie eine leistungsstarke Kombination aus fortschrittlicher OCR-Technologie mit integrierten Technologien für künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen (ML), um eine erstklassige Erkennung zu erreichen.
Rechnungsdaten verarbeiten
Die Rechnungsdaten werden dann für die Verarbeitung von bestellungsbasierten und nicht bestellungsbasierten Rechnungen verwendet. Bestellbasierte Rechnungen werden automatisch (2-fach oder 3-fach) mit den Bestelldaten in Ihrem ERP-System abgeglichen und dann automatisch gebucht, wenn keine Abweichungen auftreten. Treten dennoch Abweichungen auf, beginnt ein rollenbasierter Workflow, diese entsprechend zu behandeln.
Rechnungen, die nicht auf Bestellungen basieren, können sowohl automatisch auf der Grundlage von Geschäftsregeln und vorherigen Mustern als auch manuell codiert werden. Gleiches gilt für das Starten eines Workflows zur Rechnungsfreigabe.
Diese Art der Automatisierung des Kreditorenbuchhaltungsprozesses erfordert minimale menschliche Interaktion und behält gleichzeitig die Geschäftsvorschriften und -kontrolle bei.
Sammeln Sie eingehende Rechnungen
Erhalten Sie Eingangsrechnungen von jedem Kanal in jedem Format.
Erfassen Sie Rechnungsdaten
Intelligente Erfassung und Extraktion von Rechnungsdaten wie Bestellung, Lieferantennummer, Produktlinien und Werten. Unabhängig von der Sprache oder den Vorschriften.
Berührungslose Verarbeitung
Automatischer Workflow zur Behandlung von Ausnahmen und Abweichungen. Behalten Sie die Kontrolle über den Arbeitsablauf und den Prozess von bestellungsbasierten und nicht bestellungsbasierten Rechnungen
App-Integration
Ordnen Sie Rechnungen Lieferanten und Bestellungen aus dem ERP-System wie Netsuite, SAP oder Microsoft Dynamics zu. Koppeln Sie die Daten außerdem mit anderen Anwendungen innerhalb der Organisation, wie etwa Process Mining oder Reporting-Software.
Cloudbasierte oder lokale Lösungen
Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung ist mit On-Premise-Lösungen, aber auch in der Cloud verfügbar. Daher können Rechnungen von überall und auf allen Geräten genehmigt, abgelehnt oder bearbeitet werden. Es ermöglicht außerdem den Zugriff auf Rechnungen und Finanzdaten, um strategische Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage genauer Finanzinformationen zu treffen.
Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung löst die digitale Transformation im Finanzwesen aus
Sowohl interne als auch externe Stakeholder erwarten heute von Finanzabteilungen mehr als nur die Buchhaltung und die Erstellung von Jahresabschlüssen. Sie erwarten zunehmend, dass die Finanzabteilung sie proaktiv in den Bereichen Entscheidungsunterstützung, Risiko & Compliance und Leistungsmanagement unterstützt. Finanzabteilungen wandeln sich daher von einer traditionellen operativen Funktion zu einem echten Geschäftspartner für ihre Stakeholder.
Strategie, Änderungsmanagement und Technologie sind entscheidende Elemente in jedem Finanztransformationsprozess. Durch die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung gewinnen Sie Zeit für diese Transformation und verbessern gleichzeitig Produktivität, Effizienz und Qualität.
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